POLITIQUE CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La présente politique en matière de vie privée décrit la manière dont Stilix traite vos données à caractère personnel

Le terme « données à caractère personnel » vise toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

En tant que responsable du traitement, nous nous efforçons de traiter vos données à caractère personnel de manière conforme au Règlement européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 Avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/48/CE (Règlement Général sur la Protection des Données ou « RGPD »).

Le RGPD est devenu applicable à partir du 25 Mai 2018.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Quelles sont les données collectées ? Les types de données collectées sont susceptibles d’inclure :

Données d’identification et de contact
Données financières (détails du paiement)
Caractéristiques personnelles

We verkrijgen uw persoonsgegevens eveneens via onze commerciële partners.

Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous utilisons les données à caractère personnel collectées en vue de traitement :

Dans le cadre de la gestion de nos clients (nécessité contractuelle);
Dans le cadre de la gestion de nos fournisseurs (nécessité contractuelle) (obligation légale);
En vue d’effectuer du marketing direct (consentement) (intérêt légitime, notamment la liberté d’entreprendre);

La base légale est indiquée pour chaque finalité.

Si la base légale est une nécessité contractuelle, les données à caractère personnel doivent être fournies pour permettre l’exécution du contrat.

Sauf délai de conservation légale, les données seront conservées pour une durée de :

Klantenbeheer: 10 Gestion des clients : 10 ans après la fin de la relation contractuelle jaar na het einde van het jaar van deelname;
Gestion des fournisseurs : 10 ans après la fin de la relation contractuelle.
Marketing directe : 5 ans après le dernier contact.

Quels sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?

Nous sommes susceptibles de transmettre vos données à caractère personnel :

Aux autres entités du groupe d’entreprise Stilix;
Wij kunnen eventueel een beroep doen op een aantal technische verwerkers
Wij delen uw persoonsgegevens met banken en betalingsdienstverleners met het oog op het verrichten en ontvangen van betalingen;
Aux autorités nationales et européennes ;
A nos conseillers professionnels et avocats ;
A nos partenaires;

Quels sont vos droits relatifs au traitement de vos données à caractère personnel ?

Selon le RGPD, vous disposez d’un droit :

D’accès à vos données et de recevoir une copie de ces données ;
De vous opposer contre le traitement de vos données pour des finalités de marketing directe et de vous opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
De rectification de vos données si celles-ci sont inexactes ;
D’effacement ou de restriction du traitement de vos données (« droit à l’oubli ») ;
Lorsque la base légale du traitement est fondée sur le consentement, à retirer, à tout moment ce consentement ;
A la portabilité des données, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur une obligation contractuelle.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (en Belgique, il s’agit, à partir du 25 mai 2018 de l’Autorité de protection des données).

Pour exercer ces droits, vous devez respecter les conditions prévues par le RGPD. Alternativement, pour faciliter les choses, vous pouvez nous contacter à l’adresse que vous trouverez ci-dessous. Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ?

Indien wij redelijke twijfel hebben omtrent uw identiteit kunnen wij u vragen uw identiteit te bewijzen aan de hand van een kopie of scan van de voorzijde van uw identiteitskaart.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ? Conformément aux exigences légales, nous avons mis en place un système adéquat de protection de vos données à caractère personnel. Ces mesures comprennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données à caractère personnel ou l’accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.
Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ? Conformément aux exigences légales, nous avons mis en place un système adéquat de protection de vos données à caractère personnel. Ces mesures comprennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données à caractère personnel ou l’accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.

Geen enkel informatiesysteem kan 100% veiligheid garanderen. Wij streven ernaar de veiligheid van onze systemen continu te verbeteren. U heeft ook een belangrijke rol in de veiligheid van uw persoonsgegevens door o.a. uw accountgegevens vertrouwelijk te houden en afdoende te beveiligen.

Comment nous contacter ?

Aux fins d’exercer vos droits relatifs à la protection de vos données ou si vous avez la moindre question relative au traitement de vos données, vous pouvez envoyer un e-mail ou nous contacter directement :

Stilix
info@stilix.be

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de mettre à jour ponctuellement ce document. Le cas échéant, nous vous en informerons par e-mail.